Datenschutzinformation der Steuerkanzlei Karin Huber
Wie wir Ihre persönlichen Daten
respektieren und schützen
A. Unsere
Datenschutzinformation
1. Vorwort
Ob Sie Kunde, Interessent oder Besucher unserer Website sind: Wir
respektieren und schützen Ihre Privatsphäre. Was bedeutet das im Klartext,
wenn es um Ihre personenbezogenen Daten geht?
Auf den nächsten Seiten
können Sie sich schnell und einfach einen Überblick verschaffen, welche
personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit machen.
Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem
Datenschutzrecht und sagen Ihnen natürlich, an wen Sie sich bei Fragen
wenden können.
Als Verantwortlicher ergreifen wir, die Steuerkanzlei
Karin Huber, Gastager Feld 13, 83313 Siegsdorf, alle gesetzlich
erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
Bei Fragen zu dieser Datenschutzinformation wenden Sie sich bitte an:
Karin Huber-Akgün
Gastager Feld 13
83313 Siegsdorf
2. Für wen gilt diese Datenschutzinformation?
Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, bedeutet das im Klartext,
dass wir diese z. B. erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen.
In dieser Datenschutzinformation geht es dabei um personenbezogene Daten
von:
Interessenten und Mandanten der Steuerkanzlei Karin Huber, die natürliche Personen sind
Allen anderen natürlichen Personen, die in Kontakt mit unserer Kanzlei stehen, z. B. Bevollmächtigte, Erziehungsberechtigte, Boten sowie Vertreter oder Mitarbeiter juristischer Personen, aber auch Besucher unserer Website und Personen, die sich auf der Website registrieren lassen
Wirtschaftlich Berechtigte unserer Mandanten (hier müssen wir unseren Prüfungspflichten, z. B. nach dem Geldwäschegesetz, nachkommen)
3.
Welche personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen?
Wir
erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, z.
B. als Interessent, Arbeitnehmer Lieferant oder Mandant. Das heißt:
Insbesondere, wenn Sie sich für unsere Dienstleistungen interessieren, sich
für unsere OnlineDienste registrieren oder sich per Email oder Telefon an
uns wenden oder wenn Sie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen unsere
Dienstleistungen nutzen.
Folgende persönliche Daten verarbeiten wir:
Persönliche Identifikationsangaben: z. B. Vor und Nachnamen, Adresse, Geburtsdatum und ort, Staatsangehörigkeit, Personalausweis/Reisepass Nummer, Email-Adresse, Telefonnummer
Auftrags- und Umsatzdaten: z. B. Kontodaten, IBAN, Daten zum Zahlungsverkehr
Daten über Ihre finanzielle Situation: z. B. Gehaltsabrechnungen, Zahlungsverhalten, Wert Ihrer sonstigen Vermögensgegenstände, Zahlungsverzug, Angaben zum Einkommen
Soziodemografische Angaben: z. B. Familienstand und Familiensituation
Daten zu Ihrem Online-Verhalten und -präferenzen: z. B. IP-Adressen, eindeutige Zuordnungsmerkmale mobiler Endgeräte, Daten zu Ihren Besuchen auf unserer Website, Endgeräte, mit denen Sie unsere Website besucht haben (das hilft uns, zu erkennen, ob Sie auf unserer Website unterwegs sind oder unsere Anwendungen für mobile Endgeräte nutzen)
Angaben zu Ihren Interessen und Wünschen, die Sie uns mitteilen: z. B. über unseren Mandantendialog oder unsere Website
Sensible Daten: Besondere Kategorien personenbezogener Daten, bekannt als „Sensible Daten“, z. B. Informationen zu Ihrer religiösen Zugehörigkeit (zur Abführung der Kirchensteuer) oder Daten von Kindern
sowie weitere mit diesen Kategorien
vergleichbare Daten.
4. Wofür nutzen
wir Ihre Daten – und auf welcher Rechtsgrundlage?
4.1 Wir
nutzen Ihre Daten, damit Sie unsere Dienstleistungen nutzen können
(Erfüllung vertraglicher Pflichten)
Um unsere Verträge zu erfüllen,
müssen wir Ihre Daten verarbeiten. Das gilt auch für vorvertragliche
Angaben, wie z. B. mind. Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer bzw. Ihre
EmailAdresse, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Die Zwecke der
Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach der jeweiligen
Dienstleistung.
4.2 Wir nutzen Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für
bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Verarbeitung dieser Daten
rechtmäßig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies gilt
auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber
vor Geltung der DSGVO (DatenschutzGrundverordnung), also vor dem 25. Mai
2018, abgegeben haben. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die
Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
Wer bekommt
Ihre Daten?
4.3 Ihre personenbezogenen Daten intern
Innerhalb unserer Kanzlei erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre
Daten, die diese zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur
Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
4.4 Ihre personenbezogenen Daten extern
Wir haben uns zur
Verschwiegenheit über alle Mandantenbezogenen Tatsachen verpflichtet.
Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche oder
vertragliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur
Einholung einer Auskunft befugt sind.
Eine gesetzliche Verpflichtung,
Ihre personenbezogenen Daten an externe Stellen weiterzuleiten, kommt
insbesondere bei folgenden Empfängern in Betracht:
Öffentliche Stellen, Behörden und -organe, wie z. B. Steuerbehörden, Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträger
Rechtsprechungs-/Strafverfolgungsbehörden, wie z. B. Polizei, Staatsanwaltschaften, Gerichte
Anwälte und Notare, wie z. B. in Insolvenzverfahren
Wirtschaftsprüfer
Dienstleister, die uns unterstützen
Auch von uns eingesetzte Dienstleister können, zur Erfüllung der
beschriebenen Zwecke Daten erhalten, wenn diese die Verschwiegenheit wahren.
Dies können beispielsweise Unternehmen in den Kategorien
ITDienstleistungen, -Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso,
Beratung oder Vertrieb und Marketing sein.
In allen oben genannten
Fällen stellen wir sicher, dass Dritte nur Zugriff auf personenbezogene
Daten erhalten, die für das Erbringen unserer Aufgaben notwendig sind.
4.5 Ihr Recht auf Auskunft, Information und Berichtigung
Sie
können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
verlangen. Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie
eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können
Sie eine Vervollständigung verlangen.
4.6 Ihr Recht auf Löschung
Ihrer personenbezogenen Daten
Aus folgenden Gründen können Sie die
unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:
Wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht länger benötigt werden
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage fehlt
Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine überwiegenden, schutzwürdigen Gründe für eine Verarbeitung gibt
Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
Wenn Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen
Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch
auf Löschung davon abhängt, ob ein legitimer Grund vorliegt, der die
Verarbeitung der Daten erforderlich macht.
4.7 Ihr Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie
haben das Recht, aus einem der folgenden Gründe, eine Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:
Wenn die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird und wir die Möglichkeit hatten, die Richtigkeit zu überprüfe
Wenn die Verarbeitung nicht rechtmäßig erfolgt und Sie statt der Löschung eine Einschränkung der Nutzung verlangen
Wenn wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche brauchen
Wenn Sie Widerspruch eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob Ihre Interessen überwiegen
4.8 Ihr Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Ihren
Widerspruch richten Sie bitte per Postbrief an Steuerkanzlei Karin Huber,
Gastager Feld 13, 83313 Siegsdorf.
4.9 Ihr Beschwerderecht
In einzelnen Fällen kann es passieren, dass Sie nicht zufrieden mit unserer
Antwort auf Ihr Anliegen sind. Dann sind Sie berechtigt, bei Karin
Huber-Akgün, sowie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Beschwerde einzureichen.
4.10 Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht,
personenbezogene Daten, die Sie uns gegeben haben, in einem übertragbaren
Format zu erhalten.
5. Sind Sie
verpflichtet, unserer Kanzlei bestimmte personenbezogene Daten zu geben?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung benötigen wir von Ihnen folgende
personenbezogenen Daten:
Daten, die für die Aufnahme und die Durchführung einer Geschäftsbeziehung gebraucht werden
Daten, die für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten notwendig sind
Daten, zu deren Erhebung wir rechtlich verpflichtet sind
Ohne diese personenbezogenen Daten sind
wir in der Regel nicht in der Lage, einen Vertrag mit Ihnen einzugehen oder
auszuführen.
Durch das Geldwäschegesetz sind wir verpflichtet, Sie
mithilfe Ihrer Ausweisdokumente zu identifizieren, bevor wir eine
Geschäftsbeziehung eingehen. Dabei werden Ihr Name, Geburtsort und datum,
Staatsangehörigkeit, Anschrift und Ausweisdaten erhoben und festgehalten.
Sollten im Laufe unserer Geschäftsbeziehung mögliche Änderungen auftreten,
sind Sie verpflichtet, uns diese unverzüglich mitzuteilen.
Wenn Sie
uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung
stellen, dürfen wir die von Ihnen angestrebte Geschäftsbeziehung weder
aufnehmen noch fortführen.
6. Wie
lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre Daten nicht
länger, als wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind
die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht
mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren –
befristete – Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z.
B. Folgende sein:
Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Zu nennen sind insbesondere das Handelsgesetzbuch, die Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Zivilrechtliche Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
B. Information über Ihr
Widerspruchsrecht
1.
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus
Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung im öffentlichen
Interesse oder auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt.
Im
Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten. Es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und
Freiheiten überwiegen. Oder Ihre personenbezogenen Daten dienen der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
für unseren Newsletter
In Einzelfällen nutzen wir Ihre
personenbezogenen Daten für unseren Newsletter. Sie haben das Recht,
jederzeit Widerspruch dagegen einzulegen.
Im Falle eines Widerspruchs
verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diesen Zweck.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an:
Steuerkanzlei Karin Huber
Gastager Feld 13
83313 Siegsdorf
Oder an
info@kh-steuerkanzlei.de
C. Dienstanbieter und
Cookies
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Ireland Limited („Google“), Gordon
House, Barrow Street, Dublin 4,
Irland.
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(Quelle: e-recht24.de)
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roNet GmbH
Äußere Oberaustr. 36
83026 Rosenheim
www.ronet.de
(Quelle:
e-recht24.de)
